تجزيه و تحليل VMOST ابزاری برای اطمينان از همراستايی فعاليت‌ها با چشم‌انداز


آيا شما تيم کاری خود را در مسير صحيحی هدايت می‌کنيد؟ آيا همه کارکنان به‌صورت منسجم و هماهنگ برای تحقق اهداف در حال فعاليت هستند؟ آيا اهداف شما برگرفته از چشم‌انداز سازمان هستند؟ آيا فعاليت‌ها و اقدامات روزانه کارکنان به تحقق چشم‌انداز سازمان کمک می‌کند؟


متاسفانه بسياری از شرکت‌ها باوجود تمرکز کامل بر فعاليت‌های روزانه خود، مسير اصلی کسب‌وکار و تحقق چشم‌انداز را گم می‌کنند و حتی بعضی اوقات به وضوح می‌توان ديد که يک سازمان خود را درگير انجام استراتژی‌هايي که از تاريخ انقضای آن مدت‌ها گذشته است يا انجام اقداماتی که هيچ ارتباطی با چشم‌انداز تعريف شده ندارد، می‌کند.
ابزار تجزيه و تحليل VMOST، چارچوبی است که شما را قادر می‌سازد تا بتوانيد همراستايي عناصر چشم‌انداز (Vision)، ماموريت (Mission)، اهداف (Objectives)، استراتژی‌ها (Strategies) و تاکتيک‌ها (Tactics) را کنترل کنيد.
اين ابزار به شما دو امکان مهم می‌دهد. اول، کمک می‌کند تا دوباره اقدامات را به چشم‌انداز کسب‌وکار مرتبط کنيد. دوم، اين امکان را می‌دهد که بتوانيد برنامه ارزيابی برای آينده سازمان طراحی کنید که همواره در آن از همراستايي کليه اقدامات با چشم‌انداز سازمان اطمينان داشته باشید.
معرفی ابزار
مولفه‌های اصلی ابزار مدل VMOST از اين قرار است: 
1) چشم‌انداز: چشم‌انداز، آرمان سازمان است و در عمل به سازمان و کارکنان آن الهام بخشی می‌کند که قرار است که به چه سمتی حرکت کنند، ضمن اينکه مشتريان نيز با نگاهی به چشم‌انداز درک می‌کنند که حالت آرمانی سازمان در کجا قرار دارد. 
2) ماموريت: ماموريت نيز بخشی از اهداف سازمان است با اين تفاوت که در آن اقدامات کليدی و قابل اندازه‌گيری برای تحقق چشم‌انداز در آن بيان می‌شود. 
3) اهداف: مجموعه اهداف تعیين شده، سازمان را برای انجام و تحقق ماموريت کمک می‌کند. 
4) استراتژی: استراتژی‌ها عبارتند از طرح‌های کلی که برای رسيدن به اهداف سازمان تعریف می‌شوند. 
5) تاکتيک‌ها: مجموعه‌ای از اقدامات خاصی هستند که برای اجرای استراتژی‌ها مورد نيازند. 
برای هر سازمان موفقی، اين مولفه‌های پنج‌گانه بايد به خوبی تهيه و تدوين شوند و از بالا به پايين و همچنين پايين به بالا هم تراز باشند.
شما بايد بتوانيد اين پنج مولفه را از بالا به پايين به خوبی نگاه کنيد، چرا که يک چشم‌انداز مناسب می‌تواند به تعريف واضحی از ماموریت‌ها منجر شود. به همين ترتيب می‌توانيد اهداف و استراتژی خود را براساس ماموریت تنظيم و تعريف کنيد و در نهايت برای تحقق اين اهداف تاکتيک‌ها و اقدامات خاص اجرايي تعيين کنيد. 
ضمنا وقتی اين مولفه‌ها را از پايين به بالا مرور می‌کنيد، بايد مطمئن شويد تاکتيک‌ها و اقداماتی که تعریف شده‌اند، به تحقق استراتژی‌ها کمک می‌کند. سپس کنترل کنيد استراتژی‌ها، اهداف، ماموريت‌ها و چشم‌انداز را پشتيبانی می‌کند.  برای استفاده از ابزار مدل VMOST، گام‌های زیر را برداريد:
گام اول
دامنه تجزيه و تحليل را مشخص کنيد. در اولين قدم ببينيد نگاه شما ارزیابی ميزان تاثیر اقدامات روزانه به چشم‌انداز سازمان است يا به‌طور محدودتر می‌خواهيد ميزان سهم تاثير خود را در تيم کاری که در آن هستيد، تعيين کنيد.
گام دوم
با توجه به محدوده تعيين شده مجموعه اطلاعات زير را گردآوری کنيد: 
• بيانيه چشم‌انداز 
• بيانيه ماموريت
• اهداف کليدی 
• سند استراتژی 
• تاکتيک‌ها و اقدامات مورد استفاده برای تحقق استراتژی‌ها
گام سوم
به سوالات زير پاسخ دهيد: 
 آيا اقدامات کليدی که در بيانيه ماموريت تعريف شده‌اند، متناسب با ارزش‌های تشريح شده در بيانيه چشم‌انداز سازمان هستند؟ 
 آيا در صورت تحقق اهداف تعيين شده، می‌توان اندازه‌گيری کرد چه ميزان از ماموريت‌های تعريف شده به انجام رسيده است؟ 
 آيا استراتژی‌ها به خوبی از اهداف سازمان حمايت و پشتيبانی می‌کنند؟




 نقل توسط IQnet.ir  از دنیای اقتصاد
سيدمحمد اعظمي‌نژاد*
*عضو هيات‌رئیسه کميته تخصصي توسعه - انجمن مديريت منابع انساني ايران 
(hrjournalist.blogfa.com)
منبع: Mindtools